Prestations
Recherche de talents
La recherche de talents consiste à créer l’équipe du shooting. Il vous manque peut-être seulement quelques membres ou vous avez besoin d’un accompagnement sur la création globale ? Je peux vous aider à l’aide de mon répertoire.
Cette prestation inclus la négociation des tarifs pour respecter votre budget.
Photographe
Assistant lumière
Assistant digital
Vidéaste
Set designer
Assistant set designer
Make Up Artist
Recherche de lieux
Vous avez un moodboard et vous n’avez pas le temps de trouver la maison idéale, le lieux inédit ou le studio parfait ?
Je m’occupe de faire une recherche localisée en fonction de votre brief et je vous présente un nombre de lieux qui correspondent à votre budget.
Le repérage est aussi possible, il permet de mesurer certaines pièces et de vérifier la lumière/l’orientation du lieux choisit.
Studio
Restaurant
Lieu insolite
Maison d’architecte
Mas
Fôrets et espaces naturels
Villes
Je m’occupe des différentes demandes d’autorisations pour que le shooting se déroule sans encombre.
Casting
En contact régulier avec beaucoup d’agences de mannequins, je lance votre casting dès la réception de votre brief.
Les profils vous sont présentés via une présentation partagée avec leurs mensurations, disponibilités et tarifs.
Femme
Homme
Enfants / Bébés
Grandes tailles
Transports & logistique
La réservations des allers-retours de l’équipe et les pick-up le jour J peuvent faire perdre beaucoup de temps.
Je m’occupe de contacter chaque membre de l’équipe pour comprendre les contraintes et travailler sur l’organisation la plus simple pour acheminer tout le monde sur le lieu du shooting.
En amont : Réservation des billets train/avion, envoi des billets
Le jour J : Récupération aux différents points (gare, aéroport) les participants.
Gestion du matériel photo & vidéo
Une fois la liste du matériel établie par le photographe et le vidéaste, je prends en charge les demandes de devis et la recherche d’agence de location locale si besoin.
Je m’assure que la liste est bien respectée et fais le lien avec le photographe et vidéaste s’il est nécessaire de substituer certains produits pour avoir leur validation.
Récupération du matériel si la livraison sur le lieu du shooting n’est pas possible.
Recherche agence de location
Demande de devis
Affinage avec l’équipe photo & vidéo
Récupération du matériel & vérification de la liste
Location d’un véhicule
Vous avez besoin d’un 6m3, d’un 10m3 ou plus pour transporter vos produits, le set design et le matériel photo/vidéo ?
Je m’occupe de la location et de vous suivre pendant le shooting avec le véhicule.
Analyse du besoin en m3
Réservation du camion
Restitution du camion
Plan de travail / Feuille de route
Création d’un plan de travail sur mesure pour votre shooting. L’intérêt est de comprendre comment gagner du temps, le passage des mannequins et les différents lieux de shooting peuvent être aménagés pour maximiser le nombre de visuel / jour de shoot.
Analyse du nombre de look/visuels souhaités
Répartition par mannequin
Répartition par lieu
Répartition par équipe photo / vidéo
Création d’un document récapitulatif qui servira comme feuille de route le jour J.
Pré production meeting
La fameuse PPM
Organisation de la réunion avec tous les acteurs du shooting
Animation de la réunion via un document global et commun à tous
Prise de note des retours de chacun et des prochaines étapes pour régler les différents sujets avant le jour du shooting
Régie
Gestion du catering (ravitaillement et restauration)
Demande des intolérances / régimes
Réservation en amont des restaurants
Organisation d’un buffet si nécessaire
Café & thé
Eau
Snack
Gestion des imprévus
Retard de transports
Dégradation météo
Problème technique
Achats de dernière minutes
Et tout ce qu’on ne peut pas prévoir :)
Gestion budgétaire
Avec de nombreux shooting à mon actif j’ai une bonne appréciation du budget global d’un shooting.
À la différence d’une agence je n’ai pas de marges sur votre budget global.
La gestion budgétaire comprend :
Estimation d’un budget global réaliste
Négociation des talents
Demande de devis
Delande de factures
Tenue d’un tableau de suivi budgétaire
Post production
Création d’un rétroplanning de post production pour une livraison des supports en temps et en heures. Suivi avec les créatifs sur les avancées et création de meeting pour discuter des différentes versions et des améliorations à apporter.
Rétroplanning
Suivi des prestataires
Livraison finale